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団体のご予約について

HOSTEL NINIROOMでは、学生グループや企業研修、旅行会社を通じたご予約など、

団体でのご利用を承っています。

京都大学までもすぐ、自然豊かでありながら、京都の中心地にもアクセスしやすい立地です。

アットホームな空間のなかで、観光にとどまらず、地元の人との交流や、京都の日常にふれるような時間を過
ごしていただけます。

こんな方におすすめ！

  • 海外大学生のインターンシップやスタディーツアー
  • 企業の社内研修やリトリートとしての貸切利用
  • 小規模グループの旅行や合宿
  • 地域体験を取り入れた滞在プログラム　など

部屋

HOSTEL NINIROOMは、シンプルな設備ながら、デザイン性と清潔さを大切にしたゲストハウスです。

コストを抑えながら、快適に滞在していただけます。

個室とドミトリーをご用意しており、目的やご予算に応じた滞在スタイルをお選びいただけます。

ご希望内容やグループの構成、ご予算をもとに最適なお部屋割りを提案しています。

① 個室スタイル：
1名1室でゆったり利用。
→ 長期滞在の学生や研究者の方におすすめです。全個室に机を備え付けています。

お部屋はシングルルームの一例です。

② 合宿スタイル：
学生は相部屋（個室を3-4名で利用）、引率者は個室を利用。
→ コストを抑えた団体旅行に最適。

最大3名さま泊まれる二段ベット+ソファのお部屋の一例です。

部屋タイプ一覧はこちらをご覧ください。

施設について

  • 定員：最大約40名
  • 部屋タイプ：定員1~3名の個室、ドミトリー
  • アメニティ：バスタオル、フェイスタオル、歯ブラシ・水回り：共用シャワー・トイレ（2階は男女共用、3階は女性専用）
  • ゲスト用キッチン、冷蔵庫、ラウンジスペースなど（スペースに限りはあり、他のゲストさまとの共有になります）。

朝食・お食事

1Fラウンジはカフェとしても営業しております(8:00–16:00)。

朝食は事前ご予約で700円でお付けできます。

これまでの受け入れ例

  • 国内 社内研修 15名 / 2泊
  • ヨーロッパ諸国 K大学 インターンシップ5名 / 40泊
  • アメリカ 高校短期留学 24名 / 3泊
  • フィンランド A大学 サマープログラム 15名 / 5泊

料金

桜 3月中旬~4月上旬 / 紅葉　10月中旬~11月下旬シーズンは繁忙期となるため、直接お問い合わせください。

ご予約

以下のフォームよりご希望内容をご記入ください。

団体予約申込フォーム（日本語）・ 団体予約申込フォーム（英語）

ご記入いただいた内容をもとに受け入れが可能かどうかの回答を差し上げます。

受け入れ可能な場合、あわせてお見積もりをご案内し、その後約2週間、仮予約とさせていただきます。なお、必要に応じて追加で質問をさせていただく場合があります。

お問い合わせ・ご相談

ご予約前のご質問や下見希望なども承りますので、備考欄またはメールにてお気軽にお問い合わせください。Email：info@niniroom.jp

ご予約申込はこちらから：

団体予約申込フォーム（日本語）

団体予約申込フォーム（英語）

団体案内 (JP)ダウンロード

注意事項

ご予約確定：見積書の受取後、ゲストから「確定のご連絡」をもって、ご予約を確定とします。見積書の期限日までにご連絡いただけない場合は、仮予約はキャンセルとなりますのでご注意ください。

請求書の発行：確定のご連絡をいただけましたら、請求書を送付いたします。お支払いについは金額によって下記の通りです。

・合計金額20万円以下の場合：チェックイン日の2週間前までに全額をお支払い

・合計金額20万円以上の場合：

１）ご予約の確定から1ヶ月以内に全額の30％をお支払い

２）チェックイン日の1ヶ月前までに残金のお支払い

お支払い（事前決済）：団体予約に関しては、事前決済(銀行振り込み・クレジットカード)のみとさせていただきます。

Group Stays at HOSTEL NINIROOM

HOSTEL NINIROOM welcomes group reservations, including student programs, company retreats, and bookings through travel agencies. Located near the Kamo River and Kyoto University with easy access to Kyoto’s city center, our guesthouse offers a warm, homelike atmosphere where guests can experience the everyday life of the city.

Recommended for: 

・University student groups visiting Japan for internships or study

・Corporate training retreats or team-building stays

・Small group travel or educational trips

・Stays that include community-based experiences and local interaction.

Rooms

Room types and availability may be limited.

We propose room layouts based on your group’s size, structure, and preferences. Below are common arrangements we have provided in the past:

1. Private Room StyleEach guest stays in a single room for a relaxed experience. → Ideal for long-term student stays or visiting researchers.

This is an example of a single room.

2. Group/Retreat StyleStudents share dormitory rooms or private rooms with multiple beds, while leaders or faculty members stay in private rooms.

→ A cost-efficient setup for training camps or group travel. If you are considering booking out the entire facility, we recommend contacting us as early as possible.

This is an example of a room with a bunk bed and a sofa, accommodating up to three guests.

You can find all room types here.

About the Facility

  • Capacity: Up to approx. 40 guests
  • Room types: Private rooms (for 1–3 guests), and shared dormitory rooms
  • Bathrooms: Shared showers and toilets
  • Amenities: Bath towels, face towels, and toothbrushes
  • Facility: Guest kitchen, refrigerator, lounge space

Foods and Breakfast

1st Floor Café: Open to both guests and the local community (8:00–16:00).

Breakfast is available for ¥700 with advance reservation.

Rates

Room rates vary depending on the season. Please note that rates are typically higher during high demand seasons, such as cherry blossom season (March–April) and the autumn foliage season (November–December).

Reservation

Please fill out the form below with your group reservation details.

[Group Booking Form (Japanese)]　 | [Group Booking Form (English)]

We will review your request and let you know whether we are able to accommodate your group.

If we are able to accept your reservation, we will send you a quotation and hold the booking provisionally for approximately two weeks.

Contact / Inquiries

We’re happy to answer any questions through our email: info@niniroom.jp

Or submit Your Booking Request:

Group Booking Form (English)

Group Booking Form (Japanese)

Thank you and we look forward to accommodating you and your group!

団体案内(ENG)Download

Reservation Policy

Reservation Confirmation

Your reservation will be confirmed once we receive your written confirmation after you have received the quotation.

Please note that if we do not receive your confirmation by the quotation’s expiration date, the provisional reservation will be automatically cancelled.

Invoice & Payment Schedule

Once you confirm your reservation, we will issue an invoice. Payment terms are as follows:

  • For bookings with a total amount of ¥200,000 or less:
    Full payment is required at least 2 weeks before the check-in date.
  • For bookings with a total amount exceeding ¥200,000:
    1. 30% of the total amount is due within one month of reservation confirmation.
    2. The remaining balance is due at least one month before the check-in date.

Payment Method

For group reservations, advance payment only is accepted. Payments can be made by bank transfer or credit card.